Что такое СКУД и зачем она нужна?
Система контроля и управления доступом – электронный «сторож» и «вахтер». Ее задача – ограничить доступ на конкретную территорию внутри или вне здания.
СКУД является частью общей электронной охранной системы и работает на обеспечение безопасности имущества, сооружений, людей. Но физическое препятствие на пути злоумышленников – лишь одна из функций системы контроля. Она решает одновременно несколько важных бизнес-задач.
Аналитика
Современная бизнес-аналитика оперирует огромным количеством данных. Мелочей здесь не бывает, важно все, от времени ухода-прихода работников до движения документов внутри отделов и в целом на предприятии. Решить проблемы сбора данных в режиме онлайн позволяет интегрированная в общую электронную систему компании СКУД. Ее данные могут анализироваться одновременно с данными CRM-систем, бухгалтерской и кадровой базы, системы ЭДО.
Оптимизация расходов
Охрана – проект недешевый. В снижении издержек без потери качества услуг и сервиса заинтересован каждый. Установка СКУД позволяет решить поставленную задачу. Система предусматривает автоматизацию ряда процессов. Это ведет к сокращению постоянных расходов, например, на физическую охрану.
Также СКУД исключает влияние человеческого фактора на полноту и качество охранных данных. Договориться с электроникой, как с живым человеком, не получится. Любой доступ в охраняемую зону будет зафиксирован, как санкционированный, так и несанкционированный.
Учет рабочего времени
СКУД эффективно решает проблему учета рабочего времени. Она оставляет в прошлом бумажные журналы. Там, где учет не велся вовсе, система обеспечивает строгий контроль рабочего времени, который имеет вполне реальные бизнес-выгоды. О них немного позже. Там, где учет ведется, СКУД оптимизирует его, исключая ошибки, обусловленные человеческим фактором.
Вернемся к выгодам. Электронный автоматизированный учет рабочего времени – медиатор, позволяющий отследить недорабатывающих и зафиксировать переработки. Полученные данные можно и нужно использовать при разработке и реализации схем поощрения и стимулирования.
Практика показывает, что в компаниях с системой контроля и управления доступом имеет место автоматическая «селекция», отбор, отсеивающий недобросовестных сотрудников и мотивирующий тех, кто соблюдает правила распорядка.